Am 26.06. 2020 fand um 19 Uhr unsere außerordentliche Mitgliederversammlung statt. Hier ein ausführlicher Bericht:
Themen:
Der 1. Vorsitzende begrüßt die Ehrenmitglieder Horst Schulze, Peter Dietrich und alle Anwesenden Mitglieder.
Bevor mit der Tagesordnung begonnen wird, gibt der 1. Vorsitzende ein paar Informationen an alle. Ganz überraschend 14 Tage nach dem ausgefallenen Schützenfest treffen sich die Mitglieder, früher als sonst. Der 1. Vorsitzende erklärt, das er ganz überrascht bei der JHV zum 1. Vorsitzenden gewählt wurde und vergleicht dieses mit einem Auto, das geputzt und getankt ist aber trotzdem nicht fahren kann. Die Übergabe vom alten zum neuen Vorstand ist noch nicht vollständig vollzogen worden.
Um dem neuen Schatzmeister Michael Meyer die Bankvollmachten zu erteilen musste eine unterschriebene Satzung her, diese besteht seit 2004 aber ohne Unterschriften, diese hat der 1. Vorsitzende eingeholt und damit die Bankvollmachten bekommen.
Der vorherige Vorsitzende, hat dem 1. Vorsitzeden Klaus- Dieter Fricke Versicherungsunterlagen übergeben, die schon seit Jahren ihre Gültigkeit verloren hatten, nach Prüfung eines Versicherungsvertreters. Es wurde eine neue Gebäudeversicherung abgeschlossen, um überhaupt wieder Versicherungsschutz zu haben.
Zum Umbau im Schießheim, es gibt positive Rückmeldungen vom Asse Fond und der Gemeinde Schladen- Werla. Der Umbau hat begonnen.
Schießen ist nur bedingt und nur auf dem Klein Kaliber Stand erlaubt. Unter Auflagen dazu später näheres.
Beim Notar war der Vorstand auch schon, um sich in das Vereinsregister eintragen zu lassen, dies ist nun seit 2016 wieder auf dem neuesten Stand.
Nun zur Tagesordnung:
1. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
Eine Einladung haben alle bekommen, schriftlich im Briefkasten oder über den digitalen Weg. Der 1. Vorsitzende regt an, jedes Mitglied sollte wenn möglich eine Emailadresse hinterlegen, dies macht den Kommunikationsweg einfacher. Für alle die, die keine Emailadresse haben werden weitere Infos per Briefkasten zugestellt bekommen.
2. Meytonanlage
Die Meytonanlage ist bestellt worden am 01. Mai, die Lieferzeit beträgt 8 Wochen. Die Anlage ist angekündigt für die 2. Juli Woche. Die alte Anlage ist komplett abgebaut, wer eine Scheibenzuganlage gebrauchen kann, kann diese haben. Eine neue Rückwand ist errichtet worden. Ab Montag kommt das Material für den Tresen (Gewehrablage) wer beim Aufbau und der Renovierung helfen möchte, kann ab Montag/ Dienstag ab 9 Uhr ins Schießheim kommen.
Die Kosten belaufen sich auf circa 19.000 € für die Anlage. Der Sportbund übernimmt 30%, die Asse ebenfalls 30%, der Landkreis 20% und die Gemeinde 10%. Die restlichen 10% muss der Schützenverein selbst tragen, deshalb wurde der Spendenaufruf gestartet, weil der Verein zwar schuldenfrei ist aber keine Rücklagen hat.
Ein Mitglied fragt wegen der Spendenbescheinigung, ohne dieses spendet er nicht. Der 1. Vorsitzende erklärt, dass es eine Spenden- bzw. Ausleihbescheinigung gibt und zusätzlich eine Bescheinigung fürs Finanzamt.
Der 1. Vorsitzende kündigt, an das es eine Einweihungsfeier für die neue Anlage geben wird, im Rahmen der Möglichkeiten, wenn diese fertig und betriebsbereit ist. Die Gesamtkosten belaufen sich auf 19.000€ plus weitere Ausgaben. Die 30% vom Sportbund müssen vorgeleistet werden, es kommt dann 14 Tage später wieder zurück. Doch dafür sind die Spenden noch zu wenig. Ein Mitglied fragt wieviel Kosten der Verein noch hat. Der 1. Vorsitzende erklärt, für Tresen, Bodenbelag, Farbe und weiteres kostet es circa 5.000€. Da ist aber kein Arbeitslohn enthalten, der Vorstand hat zu viert die neue Rückwand gebaut. Und um keine Kostenvoranschläge dar legen zu müssen um die Kosten so gering wie möglich zu halten, werden o.g. Materialien selbst und tagesaktuell besorgt.
3. Jugendabteilung
Eine Woche nach der JHV bekam der 1. Vorsitzende Besuch, der mitteilte das er als Jugendwart und Kommandeur zurücktritt. Nun möchte sich eine Juniorin unter Begleitung vom 1. Vorsitzenden Klaus- Dieter Fricke um die Jugendabteilung kümmern. Auch ein weiterer Junior würde gerne unterstützend mitmachen. Aber dies wird erst nach den Sommerferien langsam los gehen, weil auch die Bauphase erst einmal abgeschlossen sein muss.
4. Wiederaufnahme des Sportbetriebs
Die Bogenabteilung darf wieder Schießen auch mit Zuschauern unter Einhaltung der Hygiene und Abstandsregeln. Auf dem Schießstand darf man Schießen, es geht derzeit aber nur auf dem KK Stand, mit maximal 3 Schützen, die sich vorher zu einem Schießtermin anmelden müssen und direkt nach der Auswertung die Räumlichkeiten wieder verlassen müssen. Es darf kein Aufenthalt und kein Verzehr von Getränken stattfinden. Ein Mitglied merkt an das in der „Goslarschen Zeitung“ ein Artikel drin steht der immer wieder auftaucht, aber keinen Sinn ergibt. Darum wird sich gekümmert.
Der 1. Vorsitzende teilt den Mitgliedern unter Absprache mit dem Spartenleiter Dart und Schatzmeister Michael Meyer mit, dass ab 01.07. der Umzug der Dartautomaten ins Schützenhaus erfolgen soll. Und dann darf im Schützenhaus unter Einhaltung der Hygiene und Abstandsregeln der Dartbetrieb wieder aufgenommen werden. Unter anderem das Training und der Ligaspielbetrieb. Dann müssen im Schützenheim die Pokalschränke wieder umgebaut werden, dies findet sich dann mit der Zeit.
Schützenfestes gibt es in Ganz Deutschland nicht, unter den Umständen der Corona- Pandemie macht dies auch keinen Sinn.
5. Verschiedenes
Der Herrenleiter teilt mit das er aufhören möchte, mit der Organisation der öffentlichen Vereinsschießen sowie die vereinsinternen Schießen wie das Königsschießen. Die Herrenabteilung führt er noch ein Jahr weiter, aber dann legt er auch dieses Amt nieder. Dieses übernimmt dann der Sportwart mit Hilfe eines Mitglieds zur Erleichterung der Arbeit.
Der 1. Vorsitzende Klaus- Dieter Fricke möchte auch kein Schützenfest mehr mit organisieren, er ist schon über 30 Jahre im Festausschuss und möchte diese Verantwortung für das Schützenfest Anfang Juni 2021 abgeben.
Wegen der Vorleistung wurde gefragt ob man einen Kredit beantragen könnte. Die Bank hat dafür einen Beschluss verlangt, der bei der JHV beschlossen werden musste, doch wir wussten vorher nicht das uns eine Not dazu veranlasst.
Ein Antrag bei Landkreis Wolfenbüttel für eine Unterstützung aus einem Hilfsfond wurde abgelehnt da der Verein nicht wirtschaftlich ist. Die monatlichen Kosten konnten zwar von 500€ auf circa 280€ gestundet werden, aber ohne Einnahmen (Schützenfest, 1. Mai, Dart) ist das nicht möglich.
Ein Mitglied fragt
ob ein Darttunier erlaubt wäre. Dies wäre möglich unter Einhaltung der Hygiene und Abstandregeln, nur mit 3 Dartautomaten. Er soll bitte dem Vorstand ein Angebot vorlegen, welches der Vorstand dann prüft. Termine nicht zwischen November und Februar da es dann im Schützenhaus zu kalt ist. Die Dartautomaten sollen auch im Schützenhaus stehen bleiben bis 2021. Wenn die Meytonanlage fertig gebaut ist, sind neue Dartautomaten dran, mit der Bitte um Spenden aus der Dartabteilung.
Zum nächsten Schützenfest bekommt der Platzmeister Probleme mit der Platzvergabe auf dem Schützenplatz. Da ein Hochwasserdamm errichtet werden soll laut Zeitungsbericht bis Dezember 2020.
Das Sparen im Schießheim geht weiter, wenn der Schießbetrieb fortgesetzt wird. Wann immer es neue Informationen gibt, werden diese an alle Mitglieder weitergeleitet. An die Halbjahres Zahler, bitte auf Richtigkeit überprüfen, da ein neues Einzugsprogramm genutzt wird.
Es wird gebeten für die abwesenden Mitglieder, eine Zusammenfassung der Mitgliederversammlung auf die Internetseite zu stellen. Für das 160. Schützenfest ist nicht besonderes geplant erst zum 175. Ein Mitglied fragt wer eine Einweisung für die Benutzung der Meytonanlage bekommt, alle die daran interessiert sind.
Klaus- Dieter Fricke bedankt sich bei unserem Bürgermeister Hans- Jürgen Wiechens und schließt die Sitzung mit einem dreifachen „Horrido“ und sagt schon mal das die nächste Versammlung voraussichtlich im Oktober stattfindet.
Ann-Kathrin Meyer Klaus- Dieter Fricke
Schriftführerin 1. Vorsitzender